É a origem de toda a informação contábil. Tem como foco principal a prestação de contas aos usuários internos (sócios e administradores) e externos (governos, bancos, clientes, fornecedores, empregados, etc.) da organização. Demonstra a situação patrimonial – Balanço Patrimonial, o desempenho operacional – Demonstração de Resultado.

A partir dela, principalmente os usuários externos tomam decisões em relação à empresa, como por exemplo: crédito (ampliação ou restrição), novos negócios, tributação, estatísticas etc.